Пропускной режим является неотъемлемой частью общей
системы охраны предприятий. Практическое решение этих вопросов оформляется в виде
"Инструкции о пропускном режиме". Указанная инструкция должна определять систему
организаци-онно-правовых охранных мер, устанавливающих разрешительный порядок
(режим) прохода (проезда) на объект (с объекта) и может включать:
1. Общие положения. В этом разделе указывается:
- нормативные документы, на основании которых составлялась инструкция;
- определение контрольно-пропускного режима и цель его установления;
- на кого возлагается руководство пропускным режимом, практическое его осуществление;
- санкции к нарушителям контрольно-пропускного режима;
- требования к оборудованию различных помещений.
2. Порядок пропуска сотрудников предприятия, командированных лиц и посетителей
через контрольно-пропускные пункты. В этом разделе рекомендуется:
- перечислить все КПП и их назначение, описание, расположение и установить их единую
нумерацию;
- изложить требования к оборудованию КПП;
- установить порядок прохода сотрудников и посетителей на территорию объекта и в
категорированные подразделения;
- определить права и основные обязанности контролеров КПП;
- установить помещения, где запрещается принимать посетителей и представителей сторонних
организаций.
3. Порядок допуска на объект транспортных средств, вывоза продукции, документов и
материальных ценностей. В этом разделе указывается:
- порядок допуска на территорию объекта (с объекта) автотранспорта, принадалежащего объекту;
- въезд и стоянка на территории объекта транспорта, принадлежащего сотрудни-кам на правах
личной собственности;
- порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес объекта
в рабочее и нерабочее время;
- порядок вывоза (ввоза) товарно-материальных ценностей;
- правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории
объекта.
4. Виды пропусков, порядок их оформления. В этом разделе определяется:
- виды пропусков, их количество и статус;
- описание пропусков;
- порядок оформления и выдачи пропусков;
- общая замена и перерегистрация пропусков;
- мероприятия при утере пропуска сотрудником.
5. Обязанности должностных лиц по поддержанию контрольно-пропускного режима.
6. Учет и отчетность, порядок хранения пропусков, печатей.
В зависимости от структуры предприятия и характера его деятельности инструкция может
содержать и другие разделы.
Виды пропусков
Для допуска на предприятие, в отдельные помещения, как правило, устанавливается несколько
видов пропусков. Это могут быть: постоянные, временные, разовые и материальные пропуска.
Образцы бланков пропусков разрабатываться администрацией объекта (службой безопасности).
По своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать
защитными свойствами. Все виды пропус-ков, за исключением материальных, оформляются и
выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков
определяются в зави-симости от специфики предприятия.
Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а так
же работникам других организаций, закрепленных для постоянного обслуживания объекта.
Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется
инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на
руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП. Постоянные пропуска лиц, убывающих
с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и т.п.), сдаются на хранение
в бюро пропусков (отдел кадров), а при оставлении таких пропусков в кабине, на ячейке
(где хранится пропуск) делается соответствующая отметка. Пропуска уволенных с работы
уничтожаются установленным порядком.
Временные пропуска выдаются лицам работающим по контракту, находящимся на временной работе,
прикомандированных к предприятию и хранятся, как правило, на КПП. Срок действия и порядок
оформления временных пропусков определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме.
Временные пропуска могут быть с фотографией и без фотографии. Временные пропуска без
фотографии действительны только при предъявлении документа удостоверяющего личность.
Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового
посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии
документа удостоверяющего личность. Разовые пропуска должны периодически меняться по цвету
бланков и другим отличительным признакам.
Разовый пропуск выданный водителю транспортного средства может служить одновременно и разовым
пропуском для транспорта.
Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделения в течении
определенного времени.
Контроль за посетивших предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на
оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения заверенное подписью лица
принявшего посетителя.
Разовый пропуск изымается на посту контролером, при выходе посетителя с объекта и сдается
в бюро пропусков. О лицах не вышедших с объекта по истечению ус-тановленного срока действия
пропуска контролер докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по
выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому пропуску могут
записываться в специальную книгу учета.
Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются администрацией
предприятия. Срок действия пропуска определяется инструкцией о контрольно-прпопускном режиме.
Материальные пропуска должны изыматься на КПП и сдаваться в бюро пропусков.
Образцы действующих пропусков должны находиться на КПП. Для обучения работников охраны выделяется
необходимое количество образцов пропусков.
Контрольно-пропускной режим на предприятии
ЧАСТЬ 1. ВВЕДЕНИЕ, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
ЧАСТЬ 2. РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИИ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
ЧАСТЬ 3. ОБОРУДОВАНИЕ КПП
ЧАСТЬ 4. ПРОПУСК СОТРУДНИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ НА ОБЪЕКТ И В ОТДЕЛЬНЫЕ
(KATEГОPИPOBAHНЫЕ) ПОМЕЩЕНИЯ
Юрий Тарасов,
jtarasov@peterlink.ru
Информационно-справочный сайт
"Безопасность для всех"