| Должностная инструкция
начальника службы инкассации банка
1. Общие положения
1.1. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется
_________________________________________________________.
(главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.)
1.2. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.
1.3. Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _____________ по согласованию с главным бухгалтером.
1.4. Начальник службы инкассации совместно с ____________________
______________________________________________________________________
(должностное лицо из числа руководящего состава, назначенный приказом по Банку)
несет ответственность за организацию инкассации, создание
условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и
безопасность бригады инкассаторов.
1.5. При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет другой инкассатор, назначенный приказом ___________________.
1.6. Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями ___________, Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 25 марта 1997 г. No. 56 и настоящей Должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Начальник службы инкассации:
- координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;
- отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности;
2.2. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации:
- составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;
- составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации;
- определяет количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого - сборщиком;
- в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;
- перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей: инкассатору-сборщику доверенность,явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, а старшему инкассатору порожние сумки. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы справку;
- после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика - доверенность, явочные карточки и печать;
- проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
- составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день.
- ___________________________________________ производит проверки
(еженедельно, ежемесячно)
соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи в журнале проверок;
- выполняет другие поручения ___________________________________.
3. Права
3.1. Начальник службы инкассации имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;
- другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.
4. Ответственность
4.1. Начальник службы инкассации несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и договором за:
- организацию инкассации;
- создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств и ценностей;
- создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;
- правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации;
- несохранность перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации;
- в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5. Требования к квалификации
5.1. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.
5.2. Начальник службы инкассации работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
5.3. При оценке качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник службы инкассации должен:
- знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;
- обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом людей;
- владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;
- не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны ____________________, со стороны банковских органов, подчиненных, а также клиентов Банка.
5.4. Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются _________ и сообщаются __________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
Источник: www.erp-volga.com
|
