Примерное положение о секторе обработки документов с грифом "коммерческая тайна"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" является структурным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется инструкцией по защите коммерческой тайны.
2. ЗАДАЧИ
Организация и руководство делопроизводством документов с грифом "Коммерческая тайна".
3. СТРУКТУРА
В составе сектора устанавливаются следующие должности:
— заведующий сектором;
— делопроизводитель;
— машинистка.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Получение, учет, исполнение и документирование поступающих и разрабатываемых документов, организация оптимального документооборота, обеспечение отправки, размножения и надежного хранения документов, их сохранности и своевременного уничтожения, а также проверка их наличия и контроль своевременного и правильного их исполнения.
4.2. Разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны.
4.3. Участие в разработке, пополнении и обновлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.
4.4. Участие в процессе обучения персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну.
5. ПРАВА
5.1. Требовать от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения требований по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна".
5.2. Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3. Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих требования пс сохранению коммерческой тайны. Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.
6.2. Степень ответственности других работников сектора устанавливается должностными инструкциями. |