Безопасное хранение ключей. Новое решение нетривиальной задачи
На многих предприятиях система выдачи и хранения ключей отлажена до автоматизма – все ключи, как правило, хранятся у охраны, их выдача ответственным лицам фиксируется в журнале учета. В теории все идеально – пришел сотрудник на работу, расписался в журнале, получил ключи, открыл кабинет, приступил к работе.
На практике все немного иначе – сотрудники приходят примерно в одно время, и на посту охраны скапливается очередь на выдачу ключей. Охранник отвлечен от основных обязанностей, записи в журналах ведутся неаккуратно. Бывает, банальная забывчивость некоторых сотрудников блокирует работу всего отдела. Например, когда сотрудник ушел вечером, прихватив ключи, и не приехал вовремя на следующий день. Или когда был второй – взял дубликат и пропал где-то в коридорах офиса. А еще бывает, что совершенно случайно, в суматохе, охрана выдает ключи от помещения сотруднику, который прав доступа в это помещение не имеет.
Знакомо? По нашему опыту, с подобными ситуациями сталкивались многие. Мы не будем говорить о рисках – сотрудники службы безопасности и руководители предприятий сами прекрасно понимают, чем грозит подобная система. Поэтому мы сразу расскажем, как быстро, просто и эффективно решается вопрос хранения ключей.
Автоматическая система хранения ключей (Key Management System) - позволяет индивидуально настраивать права доступа сотрудников, доступ к ключам осуществляется с помощью отпечатка пальца, карты или PIN-кода.
Как это работает:
Каждый ключ/связка ключей крепится на стальном кольце-пломбе и с помощью брелока надежно фиксируется в слоте, оснащенного механизмом блокировки/разблокировки брелоков.
Автоматическая ключница оснащена прозрачной дверцей из оргстекла с электромеханическим замком-защелкой, который управляется системой.
После прохождения идентификации пользователя система открывает дверцу и световой индикацией указывает на доступные для данного пользователя ключи.
Для чего это нужно:
1. Повышение безопасности: ⦁ Система хранения ключей исключает несанкционированные передачи ключа сотрудникам, не имеющих прав доступа к нему. ⦁ Снижает риск выноса ключа за пределы объекта. ⦁ При интеграции в СКУД, KMS может работать по установленным на объекте сценариям системы безопасности.
2. Снижение затрат: ⦁ Автоматизированная система хранения ключей работает автономно в режиме 24/7. ⦁ Не требует привлечения дополнительного сотрудника для выдачи ключей, не отвлекает охрану от выполнения прямых обязанностей. ⦁ Всегда известно, у кого на данный момент находится ключ, они не теряются, соответственно, нет необходимости в изготовлении и хранении дубликатов.
3. Дополнительный контроль: ⦁ Возможность ведения журнала событий позволяет осуществлять постоянный мониторинг всех действий, произведенных с ключами. ⦁ Система позволяет вести учет рабочего времени сотрудников.
4. Экономия рабочего пространства - система имеет компактные размеры и различные варианты монтажа.
Для кого подходит: для тех, кто вынужден организовывать хранение и выдачу большого количество ключей - бизнес-центры; производственные комплексы; торговые центры; отделения полиции; пожарные службы; организации инкассаторских услуг; выставочные комплексы и музеи; объекты здравоохранения; спортивные сооружения; логистические комплексы; отели; профилактории и дома отдыха; государственные учреждения; режимные предприятия; административные здания; образовательные учреждения; исправительные учреждения; автомобильные дилерские салоны; транспортные предприятия.
Итак, Автоматическая система хранения ключей (KMS):
⦁ Работает в автономном режиме под управлением компьютера и имеет возможность интеграции с любыми существующими системами безопасности: СКУД, ОПС, видеонаблюдение, системой охраны периметра и пожаротушения.
⦁ Можно увеличивать количество мест хранения ключей за счет подключения дополнительных модулей к системе.
⦁ Брелоки можно возвращать в любой слот – система идентифицирует брелоки по встроенной в них RFID метке. Слоты оснащены системой светодиодной индикацией.
⦁ К одному слоту можно «привязать» группу людей и к одному пользователю можно «привязать» несколько слотов.
⦁ В случае аварийного отключения электроэнергии в KMS предусмотрено бесперебойное электропитание в течение рабочего времени.
⦁ Предусмотрено несколько вариантов монтажа: крепление к вертикальной поверхности, крепление к полу на вертикальных опорах. |