ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ,
ДОПУЩЕННЫХ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям,
составляющим коммерческую тайну, несут личную ответственность
за соблюдение ими установленного режима. Прежде чем получить
доступ к коммерческой информации, они должны изучить
требования настоящей инструкции и других нормативных
документов по защите коммерческой тайны в части, их
касающейся, сдать зачет на знание указанных требований и дать
индивидуальное письменное обязательство по сохранению
коммерческой тайны.
Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям,
составляющим коммерческую тайну, обязаны:
а) строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной
по службе или работе или иным путем, пресекать действия других
лиц, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны.
О таких фактах, а также о других причинах или условиях
возможной утечки коммерческой тайны немедленно информировать
непосредственного начальника и службу безопасности;
б) в течение договорного периода не использовать известную
коммерческую тайну в свою личную пользу, а также без
соответствующего разрешения руководства заниматься любой
деятельностью, которая в качестве конкретного действия может
нанести ущерб фирме, являющейся владельцем этой коммерческой
тайны;
в) выполнять только те работы и знакомиться только с теми
документами, к которым получили доступ в силу своих служебных
обязанностей; зяать степень важности выполняемых работ,
правильно определять ограничительный гриф документов, строго
соблюдать правила пользования ими, порядок их учета и
хранения;
г) при составлении документов со сведениями, составляющими
коммерческую тайну, ограничиваться минимальными, действительно
необходимыми в документе сведениями; определять количество
экземпляров документов в строгом соответствии с действительной
служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам,
к которым они не имеют отношения;
д) на черновиках документов проставлять соответствующий
ограничительных гриф и другие необходимые реквизиты.
Передавать их для печатания только с письменного разрешения
руководителя подразделения;
е) после получения из машинописного бюро отпечатанных
документов проверять их наличие, сличать эти данные с записями
в журнале и расписываться (с указанием даты) за получение
отпечатанных документов и черновиков, после чего учесть их в
канцелярии или у уполномоченного службы безопасности;
ж) получать документы с грифом "КТ" лично в канцелярии или
у уполномоченного службы безопасности. Своевременно
знакомиться с полученными документами и разборчиво
расписываться на них с указанием даты ознакомления;
з) поступившие документы с грифом "КТ" своевременно
направлять для приобщения к делу с соответствующими отметками
об исполнении (номер дела, что сделано по документу, дата,
подпись) и с резолюцией начальника подразделения;
и) сдавать в канцелярию или уполномоченному службы
безопасности исполненные входящие документы, а также
предназначенные для рассылки, подшивки в дело, уничтожения и
взятия на инвентарный учет под расписку в журналах учета;
к) иметь внутреннюю опись документов с грифом "КТ" и
немедленно вносить в нее все полученные для исполнения
документы, хранить их только в рабочей папке, а при выходе в
рабочее время из помещения рабочую папку с документами
запирать в сейф;
л) по окончании работы с документами с грифом "КТ"
своевременно возвращать их в канцелярию или уполномоченному
службы безопасности;
м) об утрате или недостаче документов с грифом "КТ", ключей
от сейфов, личных печатей немедленно сообщать в службу
безопасности;
н) при увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в
командировку своевременно сдавать или отчитаться перед
канцелярией или уполномоченным за все числящиеся за ними
документы;
о) знакомить представителей других учреждений с документами
с грифом "КТ" с ведома и с письменного разрешения руководителя
подразделения; лично знакомиться с разрешениями указанных
руководителей на предписании, в котором должны быть определены
вопросы и объем сведений, подлежащих рассмотрению; требовать
от командированных лиц расписки на документах, с которыми они
ознакомились, или в учетных карточках этих документов;
п) документы с грифом "КТ" во время работы располагать так,
чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, в
том числе допущенных к подобным работам и документам, но не
имеющим к ним прямого отношения;
р) по первому требованию канцелярии и отдела службы
безопасности предъявлять для проверки все числящиеся и
имеющиеся документы с грифом "КТ"; предоставлять по требованию
начальника отдела устные или письменные объяснения о
нарушениях установленных правил выполнения работ с грифом
"КТ", учета и хранения документов с грифом "КТ", а также о
фактах разглашения сведений с грифом "КТ", утраты документов,
содержащих такие сведения.
|