Памятка работнику (cлужащему) о сохранению коммерческой тайны предприятия

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли и конкурентоспособности фирмы. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов фирмы или к ее банкротству.

Работник (служащий) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне фирмы, ставшие ему известным по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия фирмы, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкретного действия может нанести ущерб фирме, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Коммерческая тайна определяется руководителем фирмы и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы (объявлен приказом по фирме № __ от ____ г.).

Коммерческая тайна других фирм, с которыми имеются деловые отношения фирмы, доводится до работника, в части его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне фирмы, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия (объявлен приказом по фирме № _______ от ____г.).

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну фирмы, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретные сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников фирмы разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну, к которой он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работах сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну фирмы, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим, соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну фирмы, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным законом порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну фирмы, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить руководителю структурного подразделения и в службу безопасности фирмы.

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в длительную командировку (более 1 месяца) необходимо сдать лицу, указанному руководителем структурного подразделения, все носители коммерческой тайны фирмы, которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию представителей службы безопасности фирмы предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну фирмы, предоставлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну фирмы, работник обязан сообщить об этом руководителю структурного подразделения и в службу безопасности.

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны фирмы, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, на подачу заявки на изобретение, возможное патентованно и т.д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядке.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны фирмы, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.