1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Делопроизводитель
непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки
документов с грифом "Коммерческая тайна".
1.2. Делопроизводитель
руководствуется в своей работе инструкцией по защите
коммерческой тайны, положением о специальном отделе и секторе
обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" и перечнем
сведений, составляющих коммерческую тайну.
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Четко знать, какие
сведения составляют коммерческую тайну.
2.2. Обрабатывать
поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные
подразделения.
2.3. Передавать документы на
исполнение в соответствии с резолюцией, оформлять
регистрационные карточки.
2.4. Вести картотеку учета
прохождения документальных материалов, контролировать их
исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам
исполнителям, допущенным к документам с грифом "Коммерческая
тайна".
2.5. Вести учет получаемой и
отправляемой корреспонденции с грифом "Коммерческая тайна",
систематизировать и хранить документы текущего хранения.
2.6. Подготавливать и
сдавать в архив документы, законченные делопроизводством .
2.7. Обеспечивать
сохранность проходящей служебной документации.
3. ПРАВА
3.1. Докладывать заведующему
сектором о всех выявленных недостатках в организации работы с
документами, составляющими коммерческую тайну, в пределах
своих обязанностей.
3.2. Вносить предложения по
совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведении,
составляющих коммерческую тайну.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и
своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него
настоящей должностной инструкцией.