ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СПЕЦИАЛЬНОМ
ОТДЕЛЕ
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специальный
отдел является самостоятельным структурным подразделением
службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику
службы.
1.2. В своей
деятельности отдел руководствуется требованиями инструкции по
защите коммерческой тайны в части коммерческих секретов.
2.ЗАДАЧИ
Организация и
руководство делопроизводством секретных документов и
документов с грифом "Коммерческая тайна".
3. СТРУКТУРА
Специальный отдел
состоит из следующих структурных единиц:
— сектор
обработки секретных документов;
— сектор
обработки документов с грифом "Коммерческая тайна";
— машинописное
бюро оформления специальных документов;
— экспедиция.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Обработка
поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по
назначению.
4.2.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
4.3. Организация
работы по регистрации, учету и хранению документальных
материалов текущего пользования.
4.4. Разработка
номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным
формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к
своевременной сдаче в архив.
4.5. Разработка и
внедрение предложений по совершенствованию системы
делопроизводства.
4.6. Печатание и
размножение секретных документов и документов с грифом
"Коммерческая тайна".
4.7. Участие в
подготовке проводимых руководством закрытых совещаний и
организация их технического обслуживания.
4.8. Специальный
отдел в части обеспечения обработки секретных документов
руководствуется соответствующими документами, в
части ведения делопроизводства с
грифом "Коммерческая тайна" выполняет требования инструкции по
защите коммерческой тайны.
5. ПРАВА
5.1. Требовать от
руководителей подразделений и исполнителей четкого и
своевременного выполнения нормативных документов по
организации и ведению специального делопроизводства.
5.2. Регулярно
проверять правильность ведения делопроизводства в
подразделениях, указывать руководителям подразделений на
выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3. Возвращать
исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных
правил делопроизводства.
5.4. Указания
специального отдела в пределах его функций, предусмотренных
положением, являются обязательными к руководству и исполнению
подразделениями фирмы.
6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту
ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных на отдел задач и функций несет заведующий отделом.
6.2. Степень
ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.