ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ
ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
Сектор
обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" является
структурным подразделением специального отдела службы
безопасности и подчиняется непосредственно заведующему
отделом. В своей работе сектор руководствуется инструкцией по
защите коммерческой тайны.
2. ЗАДАЧИ
Организация и
руководство делопроизводством документов с грифом
"Коммерческая тайна".
3.
СТРУКТУРА
В составе
сектора устанавливаются следующие должности:
— заведующий
сектором;
—
делопроизводитель;
— машинистка.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Получение,
учет, исполнение и документирование поступающих и
разрабатываемых документов, организация оптимального
документооборота, обеспечение отправки, размножения и
надежного хранения документов, их сохранности и своевременного
уничтожения, а также проверка их наличия и контроль
своевременного и правильного их исполнения.
4.2. Разработка
нормативных документов, направленных на обеспечение
сохранности коммерческой тайны.
4.3. Участие в
разработке, пополнении и обновлении перечня сведений,
составляющих коммерческую тайну.
4.4. Участие в
процессе обучения персонала работе с документами, содержащими
коммерческую тайну.
5. ПРАВА
5.1. Требовать
от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения
требований по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая
тайна".
5.2. Проверять
правильность ведения делопроизводства в подразделениях,
указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки
и требовать их устранения.
5.3.
Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих
требования пс сохранению коммерческой тайны. Принимать меры
воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с
документами, которые содержат сведения, составляющие
коммерческую тайну.
6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю
полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и
функций несет заведующий сектором.
6.2. Степень
ответственности других работников сектора устанавливается
должностными инструкциями.
