ПРИНЦИПЫ
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ РЕЖИМА ПРИ
РАБОТЕ СО СВЕДЕНИЯМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
Контроль за
обеспечением режима при работе со сведениями, составляющими
коммерческую тайну, осуществляется в целях изучения и оценки
фактического состояния сохранности коммерческой тайны,
выявления недостатков и нарушений режима при работе с
материалами с грифом "КТ", установления причин таких
недостатков и нарушений и выработки предложений, направленных
на их устранение и предотвращение.
Контроль за
обеспечением режима при работе с материалами с грифом "КТ"
осуществляет служба безопасности и руководители структурных
подразделений.
Комиссия для
проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом
"КТ" комплектуется из опытных и квалифицированных работников в
составе не менее двух человек, имеющих доступ к этой работе.
Участие в проверке не должно приводить к необоснованному
увеличению осведомленности проверяющих в этих сведениях.
Проверки
обеспечения режима при работе с материалами с грифом "КТ"
проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании
предписания, подписанного директором или его заместителем по
направлению.
Проверки
проводятся в присутствии руководителя структурного
подразделения или его заместителя.
Проверяющие
имеют право знакомиться со всеми документами, журналами
(карточками) учета и другими материалами, имеющими отношение к
проверяемым вопросам, а также проводить беседы и консультации
со специалистами и исполнителями, требовать предоставления
письменных объяснений, справок, отчетов по всем вопросам,
входящим в компетенцию комиссии.
По
результатам проверок составляется акт (справка) с отражением в
нем состояния режима при работе с материалами с грифом "КТ",
выявленных недостатков и нарушении, предложении по их
устранению.
С актом
после утверждения его директором или заместителем под роспись
знакомится руководитель структурного подразделения.
Об
устранении выявленных в результате проверки недостатков и
нарушений в режиме при работе с материалами "КТ" и реализации
предложений руководитель подразделения в установленные
комиссией сроки сообщает начальнику службы безопасности.
В случае
установления факта утраты документов, дел и изданий с грифом
"КТ" либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно
ставятся в известность директор, его заместители по
направлениям и начальник отдела службы безопасности.
Для
расследования факта утраты документов, дел и изданий с грифом
"КТ" при установлении факта разглашения сведений, содержащихся
в этих материалах, приказом директора (распоряжением
руководителя структурного подразделения) назначается комиссия,
заключение которой о результатах расследования утверждается
руководителем, создавшим данную комиссию.
На
утраченные документы, дела и издания с грифом "КТ"
составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в учетные
документы.
Акты на
утраченные дела постоянного хранения после их утверждения
директором или его заместителями по Направлениям передаются в
архив.