СИСТЕМА ДОПУСКА СОТРУДНИКОВ,
КОМАНДИРОВАННЫХ И ЧАСТНЫХ ЛИЦ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ
КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
Допуск сотрудников к
сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется
директором, его заместителями по направлениям и руководителями
структурных подразделений.
Руководители подразделений и
службы безопасности ответственны за подбор лиц, допускаемых к
сведениям с грифом "КТ", обязаны обеспечить систематический
контроль за тем, чтобы к этим сведениям получали доступ только
те лица, которым такие сведения необходимы для выполнения
своих служебных обязанностей.
К сведениям, составляющим
коммерческую тайну, допускаются лица, обладающие необходимыми
нравственными и деловыми качествами, способные хранить
коммерческую тайну и только после оформления в службе
безопасности индивидуального письменного обязательства по
сохранению коммерческой тайны.
Допуск к работе с делами
"КТ" сотрудников, имеющих к ним непосредственное отношение,
производится в соответствии с оформленным на внутренней
стороне обложки списком за подписью руководителя структурного
подразделения, а к документам — согласно указаниям,
содержащимся в резолюциях руководителей подразделений.
Командированные и частные
лица допускаются к ознакомлению и работе с документами и
изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения руководителей
фирмы и подразделений, в ведении которых находятся эти
документы, при наличии письменного запроса тех организаций, в
которых они работают, с указанием темы и объема выполняемого
задания, а также предписания на выполнение задания.
Выписки из документов и
изданий, содержащие сведения с грифом "КТ", производятся в
тетрадях, имеющих такой же гриф, и после окончания работы
представителя высылаются в адрес организации.
Дела и издания с грифом "КТ"
выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в
карточке учета выдаваемых дел и изданий (форма 4).