Должностная инструкция начальника службы инкассации банка

1. Общие положения 

1.1. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется 
_________________________________________________________. 
(главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.) 
1.2. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе. 
1.3. Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _____________ по согласованию с главным бухгалтером. 
1.4. Начальник службы инкассации совместно с ____________________ 
______________________________________________________________________ 
(должностное лицо из числа руководящего состава, назначенный приказом по Банку) 
несет ответственность за организацию инкассации, создание 
условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и 
безопасность бригады инкассаторов. 
1.5. При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет другой инкассатор, назначенный приказом ___________________. 
1.6. Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями ___________, Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 25 марта 1997 г. No. 56 и настоящей Должностной инструкцией. 

2. Должностные обязанности 

2.1. Начальник службы инкассации: 
- координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня; 
- отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности; 
2.2. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации: 
- составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами; 
- составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации; 
- определяет количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого - сборщиком; 
- в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов; 
- перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей: инкассатору-сборщику доверенность,явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, а старшему инкассатору порожние сумки. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы справку; 
- после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика - доверенность, явочные карточки и печать; 
- проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок; 
- составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день. 
- ___________________________________________ производит проверки 
(еженедельно, ежемесячно) 
соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи в журнале проверок; 
- выполняет другие поручения ___________________________________. 

3. Права 

3.1. Начальник службы инкассации имеет право: 
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями; 
- другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством. 

4. Ответственность 

4.1. Начальник службы инкассации несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и договором за: 
- организацию инкассации; 
- создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств и ценностей; 
- создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов; 
- правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации; 
- несохранность перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации; 
- в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством. 

5. Требования к квалификации 

5.1. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе. 
5.2. Начальник службы инкассации работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. 
5.3. При оценке качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник службы инкассации должен: 
- знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации; 
- систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД; 
- обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом людей; 
- владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием; 
- не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны ____________________, со стороны банковских органов, подчиненных, а также клиентов Банка. 
5.4. Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются _________ и сообщаются __________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности. 

 Источник: www.erp-volga.com